Convergence 联机帮助

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Convergence 联机帮助概述

邮件

接收电子邮件

如何读取新邮件?

如何读取接收的加密或签名邮件?

发送邮件

如何撰写并发送新邮件?

如何回复邮件?

如何转发邮件?

如何对邮件进行拼写检查?

如何从通讯录添加联系人?

如何在发送邮件时要求返回回执?

如何对要求返回回执的邮件作出响应?

如何发送加密或签名邮件?

搜索邮件和附件

如何搜索邮件?

附件搜索

查看附件

我可以对附件执行哪些操作?

如何使用过滤器搜索附件?

管理邮件

我可以对邮件执行哪些操作?

邮件配额

如何查看总邮件配额信息?

如何检查特定文件夹的邮件配额使用情况?

管理垃圾邮件

如何将邮件标记为垃圾邮件或非垃圾邮件?

如何删除邮件?

如何打印邮件?

将文件附加到邮件

如何将文件附加到邮件中?

如何查看附加到邮件的文件?

如何保存附加到邮件的文件?

对邮件进行排序

如何对邮件进行排序?

管理文件夹

如何创建文件夹?

如何重命名文件夹?

如何删除文件夹?

共享和订阅邮件文件夹

如何与其他用户共享邮件文件夹?

如何订阅共享文件夹?

如何取消订阅共享文件夹?

通讯录

日历

即时消息传送

选项

索引

如何发送加密或签名邮件?

如果您的站点中启用了 S/MIME,您便可以发送加密或签名邮件。


注 - 在您发送、回复、全部回复、转发或以内置方式转发邮件时,均可应用加密和签名功能。


要发送签名或加密邮件,请执行以下操作:

  1. 单击邮件工具栏中的撰写图标。

    此时会创建一个新的撰写选项卡。

  2. 在“撰写”选项卡中,单击邮件工具栏中的安全性按钮。

    可以设置用于撰写此邮件的特定选项。

    可以使用以下与安全相关的选项:

    • 数字签名:选中此选项所对应的方框可对邮件进行签名。如果您没有选择签名证书,此选项会处于禁用状态。要选择签名证书,请参见如何为邮件选择签名证书?

    • 加密:选中此选项所对应的方框可对邮件进行加密。

    • 包含所有证书的列表的下拉列表。如果您有多个证书,请选择要用于此邮件的证书。

    要同时对邮件进行签名和加密,请同时选中上述两个方框。


    注 - 默认情况下,发送选项是处于选中状态还是取消选中状态,取决于左侧面板中“邮件”选项的“本地帐户”—>“安全性”选项下设置的邮件选项。如果您已将始终对邮件进行签名和加密的选项设置为首选项,则在您撰写邮件时,会选中这些选项。请参见安全性


  3. 在“收件人”、“抄送”或“密件抄送”列表中添加邮件收件人。


    注 - 您发送的邮件的收件人必须具有公钥。Convergence 会查询 CAPI 并查找每个收件人的公钥。如果任一收件人没有公钥,则会出现包含以下消息的对话框:未找到以下收件人的加密证书。您必须从邮件中删除这些收件人。


  4. 撰写邮件。


    注 - 就像在普通邮件中附加文件一样,您可以将文件附加到签名或加密邮件中。如果您在发送加密邮件时使用拼写检查功能,则会出现一个对话框,提示您是否要执行此操作。拼写检查机制会读取全部未加密格式的内容。进行拼写检查时,邮件以未加密格式显示。

    单击开始进行拼写检查;如果您不想进行拼写检查,请单击


  5. 单击发送