Convergence 联机帮助

文档信息

Convergence 联机帮助概述

邮件

接收电子邮件

如何读取新邮件?

如何读取接收的加密或签名邮件?

发送邮件

如何撰写并发送新邮件?

如何回复邮件?

如何转发邮件?

如何对邮件进行拼写检查?

如何从通讯录添加联系人?

如何在发送邮件时要求返回回执?

如何对要求返回回执的邮件作出响应?

如何发送加密或签名邮件?

搜索邮件和附件

如何搜索邮件?

附件搜索

查看附件

我可以对附件执行哪些操作?

如何使用过滤器搜索附件?

管理邮件

我可以对邮件执行哪些操作?

邮件配额

如何查看总邮件配额信息?

如何检查特定文件夹的邮件配额使用情况?

管理垃圾邮件

如何将邮件标记为垃圾邮件或非垃圾邮件?

如何删除邮件?

如何打印邮件?

将文件附加到邮件

如何将文件附加到邮件中?

如何查看附加到邮件的文件?

如何保存附加到邮件的文件?

对邮件进行排序

如何对邮件进行排序?

管理文件夹

如何创建文件夹?

如何重命名文件夹?

如何删除文件夹?

共享和订阅邮件文件夹

如何与其他用户共享邮件文件夹?

如何订阅共享文件夹?

如何取消订阅共享文件夹?

通讯录

日历

即时消息传送

选项

索引

如何转发邮件?

通过单击转发图标,可以转发邮件。

可以使用以下任一选项转发邮件:

要转发打开的邮件及其附加文件,请执行以下步骤:

  1. 邮件选项卡的左侧导航面板中,单击包含该邮件的电子邮件文件夹的名称。

  2. 如果要将该电子邮件作为附件进行转发,请单击转发图标。

    要将该电子邮件作为内置邮件进行转发,请单击“转发”图标旁边的下拉箭头。将显示一个组合下拉列表,其中包含以下选项:

    • 作为附件:选择此选项可将该邮件作为附件进行转发。

    • 内置:选择此选项可将该邮件附加在当前电子邮件内容的下面。

    将显示撰写选项卡,并且会按上面选择的方式包含该邮件。

  3. 如果已为 Convergence 配置了多个发件人身份标识,请通过从发件人下拉列表中选择相应的选项来选择要用于此邮件的身份标识。如果没有配置多个发件人身份标识,则不会显示发件人字段。将使用默认身份标识。有关详细信息,请参见发件人身份标识

  4. 在“收件人”字段中键入应接收邮件的收件人的电子邮件地址。使用逗号分隔多个地址。

    或者,也可以单击“收件人”字段旁边的通讯录图标来选择电子邮件地址。要向某位收件人发送副本,请在“抄送”字段中键入电子邮件地址,或者单击“抄送”字段旁边的通讯录图标来选择电子邮件地址。

    Convergence 提供了通讯录自动完成功能。此功能需要在后端 Convergence 服务器上启用。如果已启用,请键入收件人显示名称的前几个字符。通讯录中与键入的字符最接近的一系列条目将显示在下拉列表中。请参见如何从通讯录添加联系人?

    要向某个收件人密送副本,请单击密件抄送图标。也可以单击“密件抄送”字段旁边的通讯录图标来选择电子邮件地址。在密件抄送字段中键入电子邮件地址。

  5. 在邮件正文中键入邮件内容。

  6. 单击发送