您可以对邮件执行以下操作。可通过右键单击邮件或单击邮件工具栏中提供的按钮来执行这些操作:
打开:要打开邮件,请双击该邮件,或者单击鼠标右键,然后选择打开操作。
回复:要回复邮件发件人,请单击邮件工具栏中的回复按钮,或者右键单击该邮件,然后从下拉列表中选择回复。或者,也可以单击邮件工具栏中的回复按钮。
全部回复:要回复邮件的所有收件人,请单击回复图标旁边的向下箭头按钮,然后选择全部回复,或者右键单击该邮件,然后从下拉列表中选择全部回复。
转发:要转发选定的邮件,请右键单击该邮件,然后从下拉列表中选择转发。此时会出现新的撰写邮件选项卡,并以附件形式包含该邮件。该邮件将以附件形式进行转发。
或者,也可以单击邮件工具栏中的转发按钮。此时会出现一个下拉列表,其中包含以下选项:
作为附件:如果要以附件形式转发邮件,请选择此选项。此时会出现新的撰写邮件选项卡,并以附件形式包含该邮件。
内置:如果要以内置邮件形式转发邮件,请选择此选项。此时会出现新的撰写邮件选项卡,并在新邮件正文中包含该邮件。
也可以单击在邮件工具栏中的转发图标旁边提供的向下箭头按钮。默认情况下,单击“转发”按钮时,执行的操作是作为附件转发。要以内置形式转发邮件,请单击向下箭头按钮。
删除:要删除此邮件,请右键单击该邮件,然后从下拉列表中选择删除。或者,也可以选择该邮件,然后单击邮件工具栏中的删除按钮。
标记:以下是可用的选项:
注 - 可以切换“标记”选项下面的选项。例如,对于已阅读或带标志的选定邮件,可以将其标记为未读或不带标志。
为未读:此选项将邮件标记为“未读”。要将邮件标记为“未读”,请右键单击该邮件,然后从“标记”下拉列表中选择为未读。该邮件将被列为未读邮件。要将邮件标记为“已读”邮件,请选择该邮件,然后将其标记成为已读。
或者,
可以通过单击邮件来阅读它,该邮件会自动标记为“已读”。
可以通过在邮件网格中“已读/未读”状态列的下面单击鼠标来将邮件标记为“已读”或“未读”。
为带标志:对于重要且将来需要参考的邮件,可以将其标记为带标志邮件。右键单击该邮件,然后从“标记”下拉子菜单中选择标志。此时会在默认文件夹视图的最后一列中出现一个红色标志,用于指示此邮件已被标记为带标志邮件。要取消邮件的标志,请选择该邮件,然后选择为不带标志邮件操作。或者,也可以通过单击邮件网格中“标志”列下面的邮件来将邮件标记为“带标志”或“不带标志”。
为垃圾邮件:将邮件标记为垃圾邮件或非垃圾邮件。必须在后端启用了垃圾邮件过滤器。在将某封邮件标记为垃圾邮件时,会将该邮件移到指定的垃圾邮件文件夹中。有关如何处理垃圾邮件的详细信息,请参见管理垃圾邮件。
也可以通过单击邮件工具栏中的相应按钮,将邮件标记为垃圾邮件或非垃圾邮件。
全选:选择文件夹中的所有邮件。要选择文件夹中的所有邮件,请右键单击某个邮件,然后从下拉列表中选择全选操作。或者,也可以单击邮件网格标题中的全选复选框。清除该复选框可取消所做的选择。
当要对文件夹中的所有邮件执行常见任务时,您通常需要选择所有邮件。
注 - 要在执行某项操作时选择多封邮件,请按住键盘上的 Ctrl 键并单击鼠标左键选择所需的邮件。
移至文件夹:将邮件移至邮箱中的其他文件夹。
也可以通过单击邮件工具栏中的移动图标旁边的向下箭头按钮来使用此选项。
可以按以下方式移动邮件:
右键单击一封或多封邮件,然后从下拉列表中选择移至文件夹操作。选择此操作时,将出现选择文件夹窗口,其中包含收件箱的文件夹分层结构。选择要将邮件移动到的文件夹,然后单击移至文件夹按钮。
选择邮件,然后单击邮件工具栏中的移动按钮。此时会出现一个下拉列表,其中包含以下选项:
移至文件夹:选择此选项可将邮件移至指定的文件夹。
复制到文件夹:选择此选项可将邮件复制到特定的文件夹。
将选定邮件拖放到要移至的文件夹中。
复制到文件夹:使用此选项可将邮件复制到收件箱中的其他文件夹。右键单击邮件,然后从下拉列表中选择复制到文件夹选项,将出现选择文件夹窗口,其中包含收件箱中提供的所有文件夹。选择要将选定邮件复制到的文件夹,然后单击复制到文件夹按钮。或者,也可以通过单击邮件工具栏中的移动按钮来复制邮件。
打印:打印邮件。可通过单击邮件工具栏中的打印按钮来打印邮件。或者,也可以右键单击邮件,然后从下拉列表中选择打印。
其他
注 - 只能通过右键单击邮件来执行以下操作。右键单击邮件,然后从下拉列表中选择其他。
将发件人添加到通讯录:将发件人的电子邮件地址添加到联系人列表。
通过邮件创建事件:允许您从邮件创建事件。
通过邮件创建任务:允许您从邮件创建任务。
显示完整标题:显示邮件的完整标题信息。
查找来自此发件人的邮件:允许您搜索来自当前邮件的发件人的邮件。选择此操作时,会出现高级搜索窗口。有关搜索邮件的详细信息,请参见搜索邮件和附件。
清除:单击邮件工具栏中的清除按钮可永久删除选定的邮件。
选择全选选项可对文件夹中的所有邮件执行常见任务。
要在执行操作时选择多个邮件,请使用复选框选项。选中邮件旁边的复选框可以选择邮件,取消选中该复选框可以取消所做的选择。
要选择多个邮件,请执行以下操作:
选中要选择的邮件旁边的复选框。
此时会突出显示选定的邮件。
执行所需的操作。例如,如果要删除选定的邮件,请单击删除,或者右键单击邮件,然后从弹出列表中选择删除选项。
或者,也可以通过以下任一方式选择多个邮件:
按住 Ctrl 键的同时单击邮件(用于选择不连续的邮件)
按住 Shift 键的同时单击邮件(用于选择连续的邮件)
邮件的复选框会被选中,这样您便可以执行所需的操作。