通过单击工具栏中的回复图标,可以对邮件作出响应。
要回复邮件,请执行以下操作:
单击回复图标。要回复发件人和所有收件人,请单击该图标中提供的向下箭头。
将显示一个下拉列表,其中包含以下选项:
回复:选择此选项可回复发件人。
全部回复:选择此选项可回复发件人以及邮件的其他收件人。
将显示邮件撰写选项卡,其中的“收件人”和“抄送”字段中包含相应收件人的名称。还会在原始邮件的主题前面附加“回复:”,并且原始邮件会显示为内置邮件内容。
如果已为 Convergence 配置了多个发件人身份标识,请通过从发件人下拉列表中选择相应的选项来选择要用于此邮件的身份标识。如果没有配置多个发件人身份标识,则不会显示发件人字段。将使用默认身份标识。有关详细信息,请参见发件人身份标识。
(可选)在“收件人”字段中键入应接收邮件的其他人的电子邮件地址。使用逗号分隔多个地址。
或者,也可以单击“收件人”字段旁边的通讯录图标来选择电子邮件地址。要向某位收件人发送副本,请在抄送字段中键入电子邮件地址,或者单击“抄送”字段旁边的通讯录图标来选择电子邮件地址。
Convergence 提供了通讯录自动完成功能。此功能需要在后端 Convergence 服务器上启用。如果已启用,请键入收件人显示名称的前几个字符。通讯录中与键入的字符最接近的一系列条目将显示在下拉列表中。要了解有关通讯录完成功能的详细信息,请参见如何从通讯录添加联系人?。
要向某个收件人密送副本,请单击密件抄送图标。
也可以单击“密件抄送”字段旁边的通讯录图标来从保存的列表中选择电子邮件地址。此时会显示“密件抄送”字段。在密件抄送字段中键入电子邮件地址。
在主题字段中键入邮件的主题。
默认情况下,会在原始主题前面附加“回复:”,指示此邮件是对原始邮件的回复。
单击顶部工具栏中的选项图标。
此时会显示展开的邮件图标。
从优先级下拉菜单中,选择所需的优先级。
选项包括:正常、紧急和低。默认情况下,以正常优先级发送邮件。
从回执下拉列表中,选择一个选项。
选项包括:无、阅读、发送和阅读和发送。
如果要在邮件编辑器中包含多格式文本功能,请选中多格式文本复选框。
选择邮件文本框,然后键入邮件的文本。
单击发送以发送邮件。