Convergence 联机帮助

文档信息

Convergence 联机帮助概述

邮件

接收电子邮件

如何读取新邮件?

如何读取接收的加密或签名邮件?

发送邮件

如何撰写并发送新邮件?

如何回复邮件?

如何转发邮件?

如何对邮件进行拼写检查?

如何从通讯录添加联系人?

如何在发送邮件时要求返回回执?

如何对要求返回回执的邮件作出响应?

如何发送加密或签名邮件?

搜索邮件和附件

如何搜索邮件?

附件搜索

查看附件

我可以对附件执行哪些操作?

如何使用过滤器搜索附件?

管理邮件

我可以对邮件执行哪些操作?

邮件配额

如何查看总邮件配额信息?

如何检查特定文件夹的邮件配额使用情况?

管理垃圾邮件

如何将邮件标记为垃圾邮件或非垃圾邮件?

如何删除邮件?

如何打印邮件?

将文件附加到邮件

如何将文件附加到邮件中?

如何查看附加到邮件的文件?

如何保存附加到邮件的文件?

对邮件进行排序

如何对邮件进行排序?

管理文件夹

如何创建文件夹?

如何重命名文件夹?

如何删除文件夹?

共享和订阅邮件文件夹

如何与其他用户共享邮件文件夹?

如何订阅共享文件夹?

如何取消订阅共享文件夹?

通讯录

日历

即时消息传送

选项

索引

如何搜索邮件?

可通过以下两种方式在邮箱中搜索邮件:

要进行快速搜索,请执行以下操作:

  1. 单击包含要查找的邮件的文件夹名称。

  2. 单击文本区域中的向下箭头按钮,然后选择搜索条件。

    以下是可用的选项:

    • 主题:选择此选项可搜索邮件的主题字段。

    • 发件人:选择此选项可基于发件人的电子邮件地址进行搜索。

    • 收件人或抄送:选择此选项可在“收件人”或“抄送”字段中搜索发件人发送的邮件。

    • 主题或发件人:选择此选项可在主题或发件人字段中进行搜索。

    • 正文:选择此选项可在正文中搜索关键字。

  3. 在“快速搜索”字段中,键入要搜索的文本。

  4. 当您在“搜索”字段中键入内容时,会对邮件进行过滤,并在表中列出符合搜索条件的邮件。

要进行高级搜索,请执行以下操作:

  1. 单击文本区域中的向下箭头按钮。

    以下是可用的选项:

    • 主题

    • 发件人

    • 收件人或抄送

    • 主题或发件人

    • 正文

    • 高级搜索

  2. 选择高级搜索选项。

    这将打开高级搜索选项卡。

  3. 单击搜索: 邮件于旁边的选择按钮来选择文件夹。

    此时会显示选择要搜索的文件夹窗口,其中列出了收件箱中包含的文件夹。

    1. 选择要在其中搜索邮件的文件夹。

    2. 单击确定

  4. 通过选择以下任一选项,选择搜索字符串的匹配条件:

    • 与以下所有项匹配

    • 与以下任意项匹配

  5. 从下面窗格的第一个下拉列表中选择所需的选项。

    以下是可用的选项:

    • 收件人

    • 抄送

    • 收件人或抄送

    • 发件人

    • 主题

    • 日期

    • 正文

    • 邮件大小 (KB)

    • 存在天数

    • 状态

  6. 从第二个下拉列表中选择所需的选项。

    此下拉列表中提供的选项取决于在上一步中选择的内容。

  7. 在相邻的文本字段中输入邮件的相关搜索字符串。

    要输入日期,请在文本字段中单击。将显示一个小型日历,您可以在其中选择一个日期。默认情况下,将显示当前月份。

    可通过单击在第一个条件旁边提供的加号按钮来添加更多条件。或者,也可以单击每个搜索条件旁边的减号按钮以删除搜索条件。必须至少具有一个条件才能搜索邮件。

  8. 单击搜索

    搜索结果选项卡将显示选定文件夹中满足搜索条件的所有邮件。