Convergence 联机帮助

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Convergence 联机帮助概述

邮件

接收电子邮件

如何读取新邮件?

如何读取接收的加密或签名邮件?

发送邮件

如何撰写并发送新邮件?

如何回复邮件?

如何转发邮件?

如何对邮件进行拼写检查?

如何从通讯录添加联系人?

如何在发送邮件时要求返回回执?

如何对要求返回回执的邮件作出响应?

如何发送加密或签名邮件?

搜索邮件和附件

如何搜索邮件?

附件搜索

查看附件

我可以对附件执行哪些操作?

如何使用过滤器搜索附件?

管理邮件

我可以对邮件执行哪些操作?

邮件配额

如何查看总邮件配额信息?

如何检查特定文件夹的邮件配额使用情况?

管理垃圾邮件

如何将邮件标记为垃圾邮件或非垃圾邮件?

如何删除邮件?

如何打印邮件?

将文件附加到邮件

如何将文件附加到邮件中?

如何查看附加到邮件的文件?

如何保存附加到邮件的文件?

对邮件进行排序

如何对邮件进行排序?

管理文件夹

如何创建文件夹?

如何重命名文件夹?

如何删除文件夹?

共享和订阅邮件文件夹

如何与其他用户共享邮件文件夹?

如何订阅共享文件夹?

如何取消订阅共享文件夹?

通讯录

日历

即时消息传送

选项

索引

如何创建文件夹?

收件箱草稿已发送垃圾箱垃圾邮件是必需的系统文件夹。您无法创建或删除这些文件夹。

要创建新文件夹,请执行以下操作:

  1. 单击左侧导航面板中文件夹列表上面的创建或订阅文件夹图标。

    此时会出现一个下拉列表。

  2. 在该菜单中,单击新建文件夹

    此时会显示创建邮件文件夹对话框。

  3. 新文件夹的名称字段中键入文件夹的名称,然后单击创建

    此时个人文件夹列表中会显示一个新的空文件夹。收件箱草稿已发送文件夹将始终位于列表的顶部。它们是系统文件夹,无法创建或删除这些文件夹。

您也可以在某个文件夹中创建子文件夹。例如,您的个人文件夹列表中包含一个名为休假的文件夹。

要在休假文件夹中新建一个名为旅馆的文件夹,请执行以下步骤:

  1. 单击现有的文件夹。在本例中,单击休假以突出显示该文件夹。

  2. 单击文件夹列表上面的新建文件夹图标。或者,也可以右键单击选定的文件夹。

  3. 键入新文件夹的名称,然后按 Enter 键。

    此时新文件夹旅馆会出现在子文件夹列表中。

    或者,也可以在执行其他操作时创建文件夹,例如将邮件移至另一个文件夹,或者设置休假回复或邮件过滤器时。

要在执行其他操作时创建文件夹,请执行以下操作:

  1. 单击对话框左下角显示的新建文件夹按钮。

    此时会显示一个文本字段。

  2. 键入要创建的文件夹的名称。

  3. 按 Enter 键或单击对话框中的任意位置。

    默认情况下,会在主树下面创建新文件夹。要创建子文件夹,请将光标置于要在其下面创建新文件夹的文件夹上。

按 Esc 键可以取消新文件夹的创建。要重命名或删除文件夹,请在出现的对话框中右键单击该文件夹,然后从弹出列表中选择重命名删除