Convergence 联机帮助

文档信息

Convergence 联机帮助概述

邮件

接收电子邮件

如何读取新邮件?

如何读取接收的加密或签名邮件?

发送邮件

如何撰写并发送新邮件?

如何回复邮件?

如何转发邮件?

如何对邮件进行拼写检查?

如何从通讯录添加联系人?

如何在发送邮件时要求返回回执?

如何对要求返回回执的邮件作出响应?

如何发送加密或签名邮件?

搜索邮件和附件

如何搜索邮件?

附件搜索

查看附件

我可以对附件执行哪些操作?

如何使用过滤器搜索附件?

管理邮件

我可以对邮件执行哪些操作?

邮件配额

如何查看总邮件配额信息?

如何检查特定文件夹的邮件配额使用情况?

管理垃圾邮件

如何将邮件标记为垃圾邮件或非垃圾邮件?

如何删除邮件?

如何打印邮件?

将文件附加到邮件

如何将文件附加到邮件中?

如何查看附加到邮件的文件?

如何保存附加到邮件的文件?

对邮件进行排序

如何对邮件进行排序?

管理文件夹

如何创建文件夹?

如何重命名文件夹?

如何删除文件夹?

共享和订阅邮件文件夹

如何与其他用户共享邮件文件夹?

如何订阅共享文件夹?

如何取消订阅共享文件夹?

通讯录

日历

即时消息传送

选项

索引

如何撰写并发送新邮件?

撰写选项卡包含以下部分:

要撰写并发送新邮件,请执行以下操作:

  1. 单击中心面板中的撰写图标,以显示“撰写”选项卡。

    “撰写”选项卡包含收件人抄送主题字段。

  2. 收件人字段中键入应接收邮件的收件人的电子邮件地址。使用逗号分隔多个地址。

    或者,也可以单击“收件人”字段旁边的通讯录图标来选择电子邮件地址。要向某位收件人发送副本,请在“抄送”字段中键入电子邮件地址,或者单击“抄送”字段旁边的通讯录图标来选择电子邮件地址。

    Convergence 提供了通讯录自动完成功能。此功能需要在后端 Convergence 服务器上启用。如果已启用,请键入收件人显示名称的前几个字符。通讯录中与键入的字符最接近的一系列条目将显示在下拉列表中。请参见如何从通讯录添加联系人?

  3. 要向某个收件人密送副本,请单击密件抄送图标。也可以单击“密件抄送”字段旁边的通讯录图标来从保存的列表中选择电子邮件地址。

    此时会显示密件抄送字段。请在密件抄送字段中键入电子邮件地址。

  4. 主题字段中键入邮件的主题。

  5. 单击顶部工具栏中的选项图标。

    此时会显示展开的邮件图标。

  6. 从优先级下拉列表中,选择所需的优先级。

    优先级包括:正常紧急。默认情况下,以正常优先级发送邮件。

  7. 回执下拉列表中,选择一个选项。

    选项包括:

    • :在收件人收到此邮件时不执行任何操作。

    • 阅读:在收件人阅读此邮件时发送通知。

    • 发送:在将此邮件发送到收件人后发送通知。

    • 阅读和发送:在将邮件发送到收件人并且收件人阅读该邮件后发送通知。

  8. 选中多格式文本复选框以在邮件编辑器中包含多格式文本功能。

  9. 在邮件文本框中单击,并键入邮件的文本。

    要在邮件中附加文件,请参见将文件附加到邮件

  10. 单击发送以发送邮件。