Convergence 联机帮助

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Convergence 联机帮助概述

邮件

接收电子邮件

如何读取新邮件?

如何读取接收的加密或签名邮件?

发送邮件

如何撰写并发送新邮件?

如何回复邮件?

如何转发邮件?

如何对邮件进行拼写检查?

如何从通讯录添加联系人?

如何在发送邮件时要求返回回执?

如何对要求返回回执的邮件作出响应?

如何发送加密或签名邮件?

搜索邮件和附件

如何搜索邮件?

附件搜索

查看附件

我可以对附件执行哪些操作?

如何使用过滤器搜索附件?

管理邮件

我可以对邮件执行哪些操作?

邮件配额

如何查看总邮件配额信息?

如何检查特定文件夹的邮件配额使用情况?

管理垃圾邮件

如何将邮件标记为垃圾邮件或非垃圾邮件?

如何删除邮件?

如何打印邮件?

将文件附加到邮件

如何将文件附加到邮件中?

如何查看附加到邮件的文件?

如何保存附加到邮件的文件?

对邮件进行排序

如何对邮件进行排序?

管理文件夹

如何创建文件夹?

如何重命名文件夹?

如何删除文件夹?

共享和订阅邮件文件夹

如何与其他用户共享邮件文件夹?

如何订阅共享文件夹?

如何取消订阅共享文件夹?

通讯录

日历

即时消息传送

选项

索引

如何与其他用户共享邮件文件夹?

可以与其他用户共享您的邮件文件夹。还可以指定要对共享文件夹提供的共享级别。例如,可以授予某个用户只读权限,而授予其他用户在您的共享文件夹中写入或创建子文件夹的权限。

要共享邮件文件夹,请执行以下步骤:

  1. 右键单击要共享的邮件文件夹。

  2. 从下拉列表中选择共享文件夹

    此时会出现共享文件夹窗口。

    • 如果希望用户直接将电子邮件发送到该共享文件夹,请选中允许直接发送到此文件夹复选框。提供了电子邮件地址格式。

    • 用户:单击“添加”(加号)按钮,然后以所示的格式在出现的框中键入用户的电子邮件地址。

    • 访问权限:可以指定以下权限:

      • :表示不能共享该邮件文件夹。如果不希望与其他用户共享您的邮件文件夹,请选择此选项。

      • 读取:使用户仅可以查看共享文件夹中的邮件。

      • 读和写:使用户可以将邮件从文件夹移动到子文件夹,并可以删除邮件。

      单击每行末尾的加号或减号按钮,可以添加或删除共享文件夹的用户。

  3. 单击保存更改