Wie nutze ich einen Kalender gemeinsam mit anderen?

Sie können einen Kalender gemeinsam mit anderen Benutzern verwenden, Zugriffsberechtigungen für Benutzer einstellen, die Verfügbarkeit der Benutzer überprüfen und Benutzer einladen.

So geben Sie einen Kalender für die gemeinsame Nutzung frei:

1. Wählen Sie den Kalender aus dem linken Fenster aus.

   Der Kalender wird ausgewählt.

2. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Symbol Kalendereigenschaften in der Symbolleiste Kalender.

   Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:

   • Kalendereigenschaften: grundlegende Informationen über den Kalender eingeben.

   • Gemeinsam nutzen: Zugriffsberechtigungen für Ihren Kalender gewähren.

3. Wählen Sie die Option Kalender freigegeben, um Zugriffsberechtigungen für Ihren Kalender zu gewähren.

   Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:

   • Kalender gemeinsam nutzen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie Ihren Kalender gemeinsam mit anderen Benutzern nutzen möchten.

   • Geben Sie unterhalb des Abschnitts Kalender gemeinsam nutzen die Liste von Personen ein, mit denen Sie diesen Kalender gemeinsam nutzen möchten.

     Dieser Bereich enthält folgende Spalten:

     • Benutzer: Sie können den Kalender freigeben und allen Benutzern Zugriffsberechtigungen gewähren, indem Sie die Option Zugriffsberechtigung neben Alle Benutzer auswählen. Klicken Sie auf das (+)-Symbol am Ende der Zeile, um einen Benutzer auszuwählen, mit dem Sie den Kalender gemeinsam nutzen möchten. Geben Sie den Benutzernamen ein und legen Sie dann die Zugriffsberechtigungen fest.

     • Zugriffsberechtigungen: Weisen Sie jedem Benutzer Zugriffsberechtigungen zu, indem Sie eine der folgenden Optionen auswählen.

       • Keine: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie Ihren Kalender nicht gemeinsam mit anderen Benutzern nutzen möchten. Diese Auswahl bewirkt, dass der Kalender nicht gemeinsam genutzt werden kann.

       • Verfügbarkeit prüfen: Wählen Sie diese Option, wenn Sie zulassen möchten, dass auf den Kalender des Eigentümers zur Prüfung seiner Verfügbarkeit zugegriffen werden kann. Durch diese Auswahl wird lediglich angezeigt, ob der Eigentümer verfügbar oder beschäftigt ist. Die Ereignisdetails sind für andere nicht sichtbar. Wenn andere Benutzer den Eigentümer zur Teilnehmerliste eines Ereignisses hinzufügen, erhält der Eigentümer eine E-Mail-Benachrichtigung mit den Ereignisdetails in ICS-Format als Anhang.

       • Einladen: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie anderen Benutzern die Berechtigung geben möchten, Sie zu Ereignissen einzuladen. Das Ereignis wird sofort in den Kalender des Eigentümers eingetragen. Diese Berechtigung umfasst auch die Erlaubnis, die Verfügbarkeit zu prüfen.

       • Lesen: Wählen sie diese Option aus, um anderen Benutzern einen Lesezugriff zu gewähren. Diese Berechtigung ermöglicht anderen Benutzern das Ansehen von Ereignisdetails. Diese Auswahl umfasst auch die Berechtigungen, die Verfügbarkeit zu prüfen und einzuladen.

       • Lesen + Schreiben: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie anderen Benutzern Lese- und Schreibzugriff gewähren möchten. Sie bewirkt, dass andere Benutzer Ereignisse in Ihrem Kalender ansehen und ändern können. Diese Auswahl umfasst auch die Berechtigungen, die Verfügbarkeit zu prüfen, einzuladen und den Lesezugriff.

       • Eigentümer: Wählen Sie diese Option aus, um den anderen Nutzern Eigentümerrechte an dem Kalender zu gewähren. Die anderen Benutzer können alle Aktionen ausführen, die auch der Eigentümer eines gemeinsam genutzten Kalenders ausführen darf.

       Sie können Zeilen durch Klicken auf die Schaltflächen Plus und Minus am Ende jeder Zeile hinzufügen oder entfernen.

4. Klicken Sie auf OK.

   Die Zugriffsberechtigungen werden eingestellt.