Die Onlinehilfe für Convergence

Dokument-Informationen

Übersicht über die Onlinehilfe für Convergence

E-Mail

Empfangen von E-Mails

Wie lese ich eine neue Nachricht?

Wie lese ich verschlüsselte oder signierte Nachrichten, die an mich gesendet wurden?

Senden von Nachrichten

Wie erstelle und sende ich eine neue Nachricht?

Wie antworte ich auf eine Nachricht?

Wie leite ich eine Nachricht weiter?

Wie überprüfe ich die Rechtschreibung in meiner Nachricht?

Wie füge ich Kontakte aus dem Adressbuch hinzu?

Wie fordere ich beim Senden einer Nachricht eine Empfangsbestätigung an?

Wie reagiere ich auf eine Nachricht, die eine Empfangsbestätigung verlangt?

Wie sende ich verschlüsselte bzw. signierte Nachrichten?

Suchen nach Nachrichten und nach Anlagen

Wie suche ich nach einer Nachricht?

Suchen nach Anlagen

Anlagen anzeigen

Welche Aktionen kann ich auf meine Anlagen anwenden?

Wie suche ich mithilfe von Filtern nach Anlagen?

Verwalten von Nachrichten

Welche Aktionen kann ich für die Nachricht durchführen?

Mail-Kontingent

Wie zeige ich Informationen zu meinem Gesamt-Mail-Kontingent an?

Wie kann ich die Auslastung meines Mail-Kontingents für einen bestimmten Ordner prüfen?

Verwalten von Spam-Nachrichten.

Wie markiere ich eine Nachricht als Spam oder Kein Spam?

Wie lösche ich eine Nachricht?

Wie drucke ich eine Nachricht?

Anhängen von Dateien an Nachrichten

Wie hänge ich eine Datei an eine Nachricht an?

Wie zeige ich eine an eine Nachricht angehängte Datei an?

Wie speichere ich eine an eine Nachricht angehängte Datei?

Sortieren von Nachrichten

Wie sortiere ich Nachrichten?

Verwalten von Ordnern

Wie erstelle ich einen Ordner?

Wie benenne ich einen Ordner um?

Wie lösche ich einen Ordner?

Mailordner gemeinsam nutzen und abonnieren

Wie nutze ich Mailordner gemeinsam mit anderen Benutzer?

Wie abonniere ich einen gemeinsam genutzten Ordner?

Wie beende ich das Abonnement eines gemeinsam genutzten Ordners?

Adressbuch

Kalender

Instant Messaging

Optionen

Index

Wie sende ich verschlüsselte bzw. signierte Nachrichten?

Sie können verschlüsselte bzw. signierte Nachrichten senden, wenn S/MIME auf Ihrer Site aktiviert ist.


Hinweis - Die Verschlüsselungs- und Signaturfunktionen können unter den Funktionen Senden, Antwort, Antwort an alle und Weiterleiten verwendet werden.


So senden Sie signierte oder verschlüsselte Nachrichten:

  1. Klicken Sie auf das Symbol Schreiben in der Symbolleiste E-Mail.

    Eine neue Registerkarte Erstellen wird erstellt.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Sicherheit in der Symbolleiste Nachricht auf der Registerkarte Erstellen.

    Sie können bestimmte Optionen für das Erstellen dieser Nachricht festlegen.

    Die folgenden Sicherheitsoptionen sind verfügbar:

    • Digitale Signatur: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen dieser Option, um die Nachricht zu signieren. Wenn Sie kein Signaturzertifikat gewählt haben, ist diese Option deaktiviert. Nähere Informationen zum Auswählen eines Signaturzertifikats finden Sie unter Wie wähle ich ein Signaturzertifikat für meine Nachrichten aus?

    • Verschlüsselung: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen dieser Option, um die Nachricht zu verschlüsseln.

    • Eine Dropdown-Liste, die alle Zertifikate enthält. Wenn Sie über mehrere Zertifikate verfügen, wählen Sie das Zertifikat aus, das Sie für diese Nachricht verwenden möchten.

    Aktivieren Sie beide Kontrollkästchen, um die Nachrichten sowohl zu verschlüsseln als auch zu signieren.


    Hinweis - Standardmäßig werden die Sendeoptionen auf der Grundlagen derjenigen Optionen ausgewählt bzw. abgewählt, die Sie unter der Option Lokales Konto —> Sicherheit der E-Mail-Optionen im linken Fenster ausgewählt haben. Wenn Sie als Option voreingestellt haben, dass Sie Ihre Nachrichten immer signieren und verschlüsseln möchten, werden diese Optionen ausgewählt, wenn Sie eine Nachricht erstellen. Nähere Informationen dazu finden Sie unter Sicherheit.


  3. Fügen Sie die Empfänger Ihrer Nachricht in die Empfänger-, Cc- oder Bcc-Liste ein.


    Hinweis - Die Empfänger Ihrer Nachricht müssen über öffentliche Schlüssel verfügen. Convergence fragt CAPI ab und sucht nach dem öffentlichen Schlüssel eines jeden Empfängers. Sollte einer der Empfänger nicht über einen öffentlichen Schlüssel verfügen, wird ein Dialogfeld mit folgender Meldung angezeigt: Die Verschlüsselungszertifikate folgender Empfänger wurden nicht gefunden:. Sie müssen die Empfänger aus der Nachricht entfernen.


  4. Erstellen Sie Ihre Nachricht.


    Hinweis - Genau wie bei normalen Nachrichten, können Sie signierten bzw. verschlüsselten Nachrichten Dateien anhängen. Wenn Sie beim Senden einer verschlüsselten Nachricht die Rechtschreibprüfung verwenden, wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie gefragt werden, ob Sie diese Aktion durchführen möchten. Die Rechtschreibprüfung untersucht den Dateiinhalt in einem unverschlüsselten Format. Während der Rechtschreibprüfung wird die Nachricht in unverschlüsselter Form angezeigt.

    Klicken Sie auf Ja, wenn Sie mit der Rechtschreibprüfung fortfahren möchten, und anderenfalls auf Nein.


  5. Klicken Sie auf Senden.