Die Onlinehilfe für Convergence

Dokument-Informationen

Übersicht über die Onlinehilfe für Convergence

E-Mail

Empfangen von E-Mails

Wie lese ich eine neue Nachricht?

Wie lese ich verschlüsselte oder signierte Nachrichten, die an mich gesendet wurden?

Senden von Nachrichten

Wie erstelle und sende ich eine neue Nachricht?

Wie antworte ich auf eine Nachricht?

Wie leite ich eine Nachricht weiter?

Wie überprüfe ich die Rechtschreibung in meiner Nachricht?

Wie füge ich Kontakte aus dem Adressbuch hinzu?

Wie fordere ich beim Senden einer Nachricht eine Empfangsbestätigung an?

Wie reagiere ich auf eine Nachricht, die eine Empfangsbestätigung verlangt?

Wie sende ich verschlüsselte bzw. signierte Nachrichten?

Suchen nach Nachrichten und nach Anlagen

Wie suche ich nach einer Nachricht?

Suchen nach Anlagen

Anlagen anzeigen

Welche Aktionen kann ich auf meine Anlagen anwenden?

Wie suche ich mithilfe von Filtern nach Anlagen?

Verwalten von Nachrichten

Welche Aktionen kann ich für die Nachricht durchführen?

Mail-Kontingent

Wie zeige ich Informationen zu meinem Gesamt-Mail-Kontingent an?

Wie kann ich die Auslastung meines Mail-Kontingents für einen bestimmten Ordner prüfen?

Verwalten von Spam-Nachrichten.

Wie markiere ich eine Nachricht als Spam oder Kein Spam?

Wie lösche ich eine Nachricht?

Wie drucke ich eine Nachricht?

Anhängen von Dateien an Nachrichten

Wie hänge ich eine Datei an eine Nachricht an?

Wie zeige ich eine an eine Nachricht angehängte Datei an?

Wie speichere ich eine an eine Nachricht angehängte Datei?

Sortieren von Nachrichten

Wie sortiere ich Nachrichten?

Verwalten von Ordnern

Wie erstelle ich einen Ordner?

Wie benenne ich einen Ordner um?

Wie lösche ich einen Ordner?

Mailordner gemeinsam nutzen und abonnieren

Wie nutze ich Mailordner gemeinsam mit anderen Benutzer?

Wie abonniere ich einen gemeinsam genutzten Ordner?

Wie beende ich das Abonnement eines gemeinsam genutzten Ordners?

Adressbuch

Kalender

Instant Messaging

Optionen

Index

Wie leite ich eine Nachricht weiter?

Sie können eine Nachricht weiterleiten, indem Sie auf das Symbol Weiterleiten klicken.

Verwenden Sie eine der folgenden Optionen, um eine Nachricht weiterzuleiten:

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine geöffnete Nachricht mit Dateien in der Anlage weiterzuleiten:

  1. Klicken Sie im linken Navigationsfenster der Registerkarte E-Mail auf den Namen des E-Mail-Ordners mit der E-Mail-Nachricht, die Sie weiterleiten möchten.

  2. Klicken Sie auf das Symbol Weiterleiten, wenn Sie die E-Mail als Anlage weiterleiten möchten.

    Um eine E-Mail als Inline-Nachricht weiterzuleiten, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Symbol Weiterleiten. Eine Kombinations-Dropdown-Liste mit den folgenden Optionen wird angezeigt:

    • Als Anlage: Mit dieser Option können Sie die E-Mail als Anlage weiterleiten.

    • Inline: Mit dieser Option können Sie die Nachricht an die aktuelle E-Mail-Nachricht anhängen.

    Die Registerkarte Erstellen wird angezeigt, und die Nachricht wird entsprechend der oben getroffenen Auswahl angefügt.

  3. Wenn Sie Convergence für mehrere Absender-Identitäten konfiguriert haben, wählen Sie die Identitäten, die Sie für diese Nachricht verwenden möchten, durch Auswahl einer Option aus der Dropdown-Liste Von aus. Wenn Sie Convergence nicht für mehrere Absender-Identitäten konfiguriert haben, wird die Dropdown-Liste Von nicht angezeigt. In diesem Fall wird die Standard-Identität verwendet. Weitere Informationen finden Sie unter Absender-Identitäten.

  4. Geben Sie in das Feld An die E-Mail-Adressen der Empfänger an, die Ihre Nachricht erhalten sollen. Verwenden Sie ein Komma, um mehrere Adressen voneinander zu trennen.

    Klicken Sie alternativ dazu auf das Symbol Adressbuch neben dem Feld An, um die E-Mail-Adresse auszuwählen. Um eine Kopie an einen Empfänger zu senden, geben Sie die E-Mail-Adresse in das Feld Cc ein oder klicken Sie auf das Symbol Adressbuch neben dem Feld Cc, um die E-Mail-Adresse auszuwählen.

    Convergence bietet eine Funktion zum automatischen Vervollständigen von Adressen aus dem Adressbuch. Diese Funktion muss auf dem Convergence-Backend-Server aktiviert sein. Wenn die Funktion aktiviert ist, geben Sie die ersten Zeichen des Anzeigenamens des Empfängers ein. Eine Liste der Adressbucheinträge, die mit den eingegebenen Zeichen gut übereinstimmen, wird angezeigt. SieheWie füge ich Kontakte aus dem Adressbuch hinzu?.

    Um einem Empfänger eine Blindkopie zu schicken, klicken Sie auf das Symbol Bcc. Klicken Sie optional auf das Symbol Adressbuch neben dem Feld Bcc, um eine E-Mail-Adresse auszuwählen. Geben Sie die E-Mail-Adresse in das Feld Bcc ein.

  5. Geben Sie den Nachrichtentext ein.

  6. Klicken Sie auf Senden.