Wie erstelle und sende ich eine neue Nachricht?

Die Registerkarte Erstellen besteht aus folgenden Teilen:

• Symbolleisten-Menü

  Das Symbolleisten-Menü enthält folgende Symbole:

  • Senden: Senden der Nachricht an die jeweiligen Empfänger.

  • Anlagen hinzufügen: Anhängen einer Datei an eine E-Mail-Nachricht.

  • Speichern : Speichern der E-Mail als Entwurf, auf den Sie später zurückgreifen können.

  • Bcc: Ermöglicht das Senden von Blindkopien von E-Mails an Empfänger.

  • Optionen: Ermöglicht das Hinzufügen von weiteren Optionen zu Ihren E-Mail-Nachrichten.

  • Abbrechen: Schließen der aktuellen Registerkarte und Rückkehr zur Mail-Ansicht.

• Von: Dieses Feld enthält eine Dropdown-Liste mit allen konfigurierten Absenderprofilen, über die Sie für dieses Konto verfügen. Dieses Feld wird nicht angezeigt, wenn Sie keine externen POP-Konten konfiguriert haben. Diese Liste enthält den Namen gefolgt von der E-Mail-Adresse aller konfigurierten externen Konten. Convergence ermöglicht es Ihnen, E-Mails von anderen POP-Konten als dem Standard-Konto abzurufen.

  Diese Funktion erlaubt es Ihnen, E-Mails an/von andere/n E-Mail-Konten, die POP-Zugriff unterstützen, zu senden, zu beantworten, weiterzuleiten oder zu empfangen. Weitere Informationen zum Einrichten externer Konten in Convergence finden Sie unter E-Mails von externen Konten abrufen.

• Die Felder An und Cc enthalten die E-Mail-Adressen der Empfänger.

• Feld Betreff.

• Menüleiste E-Mail-Format.

So erstellen und senden Sie eine neue Nachricht:

1. Klicken Sie im mittleren Bereich auf das Symbol Schreiben, um die Registerkarte Erstellen anzuzeigen.

   Die Registerkarte Erstellen enthält die Felder An, Cc und Betreff.

2. Geben Sie in das Feld An die E-Mail-Adressen der Empfänger ein, die Ihre Nachricht erhalten sollen. Verwenden Sie ein Komma, um mehrere Adressen voneinander zu trennen.

   Klicken Sie alternativ dazu auf das Symbol Adressbuch neben dem Feld An, um die E-Mail-Adresse auszuwählen. Um eine Kopie an einen Empfänger zu senden, geben Sie die E-Mail-Adresse in das Feld Cc ein oder klicken Sie auf das Symbol Adressbuch neben dem Feld Cc, um die E-Mail-Adresse auszuwählen.

   Convergence bietet eine Funktion zum automatischen Vervollständigen von Adressen aus dem Adressbuch. Diese Funktion muss auf dem Convergence-Backend-Server aktiviert sein. Wenn die Funktion aktiviert ist, geben Sie die ersten Zeichen des Anzeigenamens des Empfängers ein. Eine Dropdown-Liste mit Adressbucheinträgen, die mit den eingegebenen Zeichen gut übereinstimmen, wird angezeigt. SieheWie füge ich Kontakte aus dem Adressbuch hinzu?.

3. Um einem Empfänger eine Blindkopie zu schicken, klicken Sie auf das Symbol Bcc. Klicken Sie optional auf das Symbol Adressbuch neben dem Feld Bcc, um eine E-Mail-Adresse aus der gespeicherten Liste auszuwählen.

   Das Feld Bcc wird angezeigt. Geben Sie die E-Mail-Adresse in das Feld Bcc ein.

4. Geben Sie den Betreff Ihrer Nachricht in das Feld Betreff ein.

5. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf das Symbol Optionen.

   Die erweiterten Nachrichtensymbole werden angezeigt.

6. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Priorität die gewünschte Priorität aus.

   Die Prioritäten lauten Normal und Hoch. Standardmäßig werden Nachrichten mit der Priorität Normal gesendet.

7. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Empfang eine Option aus.

   Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

   • Keine: Bei Empfang der Nachricht durch den Empfänger werden keinerlei Aktionen ausgeführt.

   • Gelesen: Es wird eine Benachrichtigung gesendet, wenn der Empfänger die Nachricht liest.

   • Zustellung: Es wird eine Benachrichtigung gesendet, wenn der Empfänger die Nachricht erhalten hat.

   • Zustellung und gelesen: Es wird eine Benachrichtigung gesendet, wenn der Empfänger die Nachricht erhalten und gelesen hat.

8. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Rich Text, wenn Sie Rich Text-Funktionen in den E-Mail-Editor aufnehmen möchten.

9. Klicken Sie in das Textfeld der Nachricht und geben Sie den Nachrichtentext ein.

   Informationen zum Hinzfügen von Anlagen an eine E-Mail finden Sie unter Anhängen von Dateien an Nachrichten.

10. Klicken Sie auf Senden, um die Nachricht zu senden.