Die Onlinehilfe für Convergence

Dokument-Informationen

Übersicht über die Onlinehilfe für Convergence

E-Mail

Empfangen von E-Mails

Wie lese ich eine neue Nachricht?

Wie lese ich verschlüsselte oder signierte Nachrichten, die an mich gesendet wurden?

Senden von Nachrichten

Wie erstelle und sende ich eine neue Nachricht?

Wie antworte ich auf eine Nachricht?

Wie leite ich eine Nachricht weiter?

Wie überprüfe ich die Rechtschreibung in meiner Nachricht?

Wie füge ich Kontakte aus dem Adressbuch hinzu?

Wie fordere ich beim Senden einer Nachricht eine Empfangsbestätigung an?

Wie reagiere ich auf eine Nachricht, die eine Empfangsbestätigung verlangt?

Wie sende ich verschlüsselte bzw. signierte Nachrichten?

Suchen nach Nachrichten und nach Anlagen

Wie suche ich nach einer Nachricht?

Suchen nach Anlagen

Anlagen anzeigen

Welche Aktionen kann ich auf meine Anlagen anwenden?

Wie suche ich mithilfe von Filtern nach Anlagen?

Verwalten von Nachrichten

Welche Aktionen kann ich für die Nachricht durchführen?

Mail-Kontingent

Wie zeige ich Informationen zu meinem Gesamt-Mail-Kontingent an?

Wie kann ich die Auslastung meines Mail-Kontingents für einen bestimmten Ordner prüfen?

Verwalten von Spam-Nachrichten.

Wie markiere ich eine Nachricht als Spam oder Kein Spam?

Wie lösche ich eine Nachricht?

Wie drucke ich eine Nachricht?

Anhängen von Dateien an Nachrichten

Wie hänge ich eine Datei an eine Nachricht an?

Wie zeige ich eine an eine Nachricht angehängte Datei an?

Wie speichere ich eine an eine Nachricht angehängte Datei?

Sortieren von Nachrichten

Wie sortiere ich Nachrichten?

Verwalten von Ordnern

Wie erstelle ich einen Ordner?

Wie benenne ich einen Ordner um?

Wie lösche ich einen Ordner?

Mailordner gemeinsam nutzen und abonnieren

Wie nutze ich Mailordner gemeinsam mit anderen Benutzer?

Wie abonniere ich einen gemeinsam genutzten Ordner?

Wie beende ich das Abonnement eines gemeinsam genutzten Ordners?

Adressbuch

Kalender

Instant Messaging

Optionen

Index

Wie erstelle ich einen Ordner?

Posteingang, Entwürfe, Gesendete Objekte, Gelöschte Objekte und Spam sind Systemordner, die obligatorisch sind. Sie können diese Ordner nicht erstellen oder löschen.

So erstellen Sie einen neuen Ordner:

  1. Klicken Sie im linken Navigationsfenster über der Ordnerliste auf das Symbol Ordner erstellen oder abonnieren.

    Es wird eine Dropdown-Liste angezeigt.

  2. Klicken Sie im Menü auf Neuer Ordner.

    Es wird ein Dialogfeld E-Mail-Ordner erstellen angezeigt.

  3. Geben Sie in das Feld Neuer Ordnername einen Namen für den Ordner ein, und klicken Sie auf Erstellen .

    In der Liste PERSÖNLICHE ORDNER wird ein leerer neuer Ordner angezeigt. Die Ordner Posteingang, Entwürfe und Gesendete Objekte bleiben immer oben in der Liste stehen. Dies sind Systemordner, die nicht erstellt oder gelöscht werden können.

Sie können auch einen Unterordner innerhalb eines anderen Ordners erstellen. Angenommen, in Ihrer Liste PERSÖNLICHE ORDNER befindet sich ein Ordner mit der Bezeichnung Urlaub.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um innerhalb des Ordners Urlaub einen neuen Ordner namens Hotels zu erstellen:

  1. Klicken Sie auf den vorhandenen Ordner, zum Beispiel Urlaub, um ihn hervorzuheben.

  2. Klicken Sie oberhalb der Ordnerliste auf das Symbol Neuer Ordner. Alternativ können Sie auch mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Ordner klicken.

  3. Geben Sie einen Namen für den neuen Ordner ein, und drücken Sie die Eingabetaste.

    Der neue Ordner Hotels wird in der Liste der Unterordner angezeigt.

    Alternativ können Sie einen Ordner erstellen, während sie andere Vorgänge durchführen, wie z. B. eine Nachricht in einen anderen Ordner verschieben, eine Abwesenheitsbenachrichtigung oder einen E-Mail-Filter erstellen.

So erstellen Sie einen Ordner, während Sie andere Vorgänge durchführen:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Ordner, der in der linken unteren Ecke des Dialogfelds angezeigt wird.

    Ein Textfeld wird angezeigt.

  2. Geben Sie den Namen des Ordners ein, den Sie erstellen möchten.

  3. Drücken Sie die Eingabe-Taste oder klicken Sie auf eine beliebige Stelle innerhalb des Dialogfelds.

    Der Standard-Speicherort ist der Hauptbaum, unter dem der neue Ordner erstellt wird. Um einen Unterordner zu erstellen, führen Sie den Cursor über den Ordner, in dem Sie einen neuen Ordner erstellen möchten.

Drücken Sie die Taste Esc, um die Erstellung des neuen Ordners rückgängig zu machen. Um den neuen Ordner umzubenennen oder zu löschen, klicken Sie im Dialogfeld mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie Umbenennen oder Löschen aus der Popup-Liste.