Die Onlinehilfe für Convergence |
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Übersicht über die Onlinehilfe für Convergence
Kontakte erstellen und verwalten
Wie füge ich einen Kontakt hinzu?
Wie bearbeite ich einen Kontakt?
Wie lösche ich einen oder mehrere Kontakte aus meinem Adressbuch?
Erstellen und Verwalten von Kontaktgruppen
Wie entferne ich einen Kontakt aus einer Gruppe?
Welche Gruppenaktionen kann ich für von mir erstellte Gruppen durchführen?
Wie benenne ich eine Gruppe um?
Erstellen und Verwalten von Adressbüchern
Wie erstelle ich ein Adressbuch?
Wie suche ich im Firmenverzeichnis nach Kontakten?
Wie füge ich meinem persönlichen Adressbuch einen Kontakt aus dem Firmenverzeichnis hinzu?
Wie sende ich eine E-Mail an einen oder mehrere Kontakte aus dem Firmenverzeichnis?
Wie chatte ich mit einem Kontakt aus dem Firmenverzeichnis?
Wie plane ich ein Ereignis für einen oder mehrere Kontakt im Firmenverzeichnis?
Wie drucke ich einen Kontakt aus dem Firmenverzeichnis aus?
Suchen und Sortieren von Kontakten
Importieren und Exportieren von Kontakten
Wie importiere ich in anderen Anwendungen gespeicherte Kontakte?
Wie exportiere ich meine Kontakte?
Drucken von Kontakten und Gruppen
Das Modul Adressbuch erlaubt es Ihnen, eine Reihe von Aktionen an mehreren Kontakten durchzuführen. Sie können beispielsweise eine E-Mail an mehrere Kontakte unter Verwendung des Adressbuchs versenden, anstatt das Erstellen-Fenster zu öffnen und die Kontakte manuell einzugeben.
Die Optionen werden angezeigt, wenn Sie die Kontakte auswählen und mit der rechten Maustaste klicken. Klicken Sie, um mehrere Kontakte auszuwählen, auf das Kontrollkästchen neben den jeweiligen Kontakten. Durch Drücken der STRG-Taste (Befehlstaste für Mac OS-Benutzer) können Sie mehrere Kontakte auswählen, die nicht nacheinander aufgelistet sind, und durch Drücken des Umschalt-Taste können Sie mehrere Kontakte auswählen, die untereinander stehen.
Sie können die folgenden Aktionen an mehreren Kontakten aus Ihrem Adressbuch durchführen.
Mail erstellen an...: Mit dieser Option können Sie eine E-Mail an die ausgewählten Kontakte senden.
Die Registerkarte E-Mail verfassen wird im Modul E-Mail angezeigt. Die ausgewählten Kontakte werden als Empfänger der E-Mail hinzugefügt.
Zu einem neuen Ereignis einladen: Mit dieser Option können Sie ein Ereignis erstellen und die Kontakte dazu einladen.
Das Fenster Neues Ereignis wird im Modul Kalender angezeigt. Die ausgewählten Kontakte werden als zu dem Ereignis eingeladen hinzugefügt.
Alle auswählen: Mit dieser Option können Sie alle Kontakte im Adressbuch gleichzeitig auswählen.
Außerdem können Sie alle Kontakte gleichzeitig auswählen, indem Sie auf das Kontrollkästchen oben im Bereich Ergebnisse neben der Schaltfläche Nameklicken.
Auswahl für alle aufheben: Mit dieser Option können Sie die Auswahl aller ausgewählten Kontakte im Adressbuch gleichzeitig aufheben.
Außerdem können Sie die Auswahl aller ausgewählten Kontakte gleichzeitig aufheben, indem Sie das Kontrollkästchen oben im Bereich Ergebnisse neben der Schaltfläche Name inaktivieren.
Aus einer Gruppe entfernen: Diese Option wird nur für die persönlichen Adressbücher angezeigt und für Gruppen, die Sie in Ihrem Standard-Konto erstellt haben. Diese Aktion wird für das Unternehmensverzeichnis nicht angezeigt.
Drucken: Mit dieser Option können Sie Kontakte ausdrucken.
Hinweis - Sie können nur Kontakte aus Ihrem persönlichen Adressbuch ausdrucken.
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