Wie füge ich einen Kontakt hinzu?

1. Klicken Sie im linken Navigationsfeld auf die Schaltfläche Neuer Kontakt.

   Oder

   Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Kontakt aus der Symbolleiste Adressbuch.

   Eine Registerkarte für den neuen Kontakt wird angezeigt.

2. Geben Sie die folgenden Daten Ihres Kontakts ein:

   • Klicken Sie auf das Dummy-Foto links auf dieser Seite, um ein Foto Ihres Kontakts hinzuzufügen. Es wird ein Dateibrowser angezeigt. Sie können zu dem Verzeichnis navigieren, in dem sich das Bild Ihres Kontakts befindet, und dieses hinzufügen. Das Foto wird automatisch zurechtgeschnitten und in der Größe angepasst, damit es in den dafür vorgesehenen Bereich passt.

   • Vorname: Geben Sie den Vornamen Ihres Kontakts ein.

   • Nachname: Geben Sie den Nachnamen Ihres Kontakts ein.

   • Name des Unternehmens: Geben Sie den Namen des Unternehmens ein, bei dem Ihr Kontakt beschäftigt ist.

   • Berufsbezeichnung: Geben Sie die Berufsbezeichnung Ihres Kontakts ein.

   Nach der Eingabe im aktuellen Feld können Sie auch mit der Tabulatortaste zum nächsten Feld wechseln.

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   Hinweis - Erklärungen zu den einzelnen Feldern sind in hellgrau angegeben und weisen darauf hin, was in jedem Feld eingegeben werden muss. Wenn Sie in das Feld klicken, wird die Erklärung entfernt.

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3. Klicken Sie auf den daneben angezeigten Pfeil nach unten. Hierdurch werden die Textfelder für den Anzeigenamen und den mittleren Namen angezeigt.

   Anzeigename, standardmäßig eine Kombination aus dem Vor- und dem Nachnamen des Kontakts. Der Anzeigename wird zur eindeutigen Identifizierung eines Kontakts verwendet. Wenn Sie einen Anzeigenamen angeben, wird der Kontakt stets mit dem zugewiesenen Anzeigenamen dargestellt. Der Anzeigename, wenn angegeben, ist unabhängig vom Vor- und Nachnamen des Kontakts.

   Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:

   • Anzeigename: Geben Sie den Anzeigenamen Ihres Kontakts ein. Wählen Sie in der Dropdownliste neben diesem Feld die Briefanrede aus, die Sie dem Kontakt zuweisen möchten:

     Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:

     • Herr

     • Frau

     • (Fräulein)

     • Dr.

   • Mittlerer Name: Geben Sie den zweiten Vornamen Ihres Kontakts ein. Wählen Sie in der Dropdownliste neben diesem Feld eine Briefanrede aus, die Sie dem Kontakt zuweisen möchten:

     Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:

     • jr.

     • sen.

4. Geben Sie in die entsprechenden Textfelder den Anzeigenamen und den mittleren Namen ein.

5. Geben Sie die E-Mail-Adressen Ihres Kontakts ein.

   Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:

   • Geschäftlich

   • Privat

   • Sonstige

6. Geben Sie die Postadressen Ihres Kontakts in den Abschnitt Adressen ein.

   Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:

   • Geschäftlich

   • Privat

   • Sonstige

7. Geben Sie die Telefonnummern Ihres Kontakts in den Abschnitt Telefonnummern ein.

   Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:

   • Privat

   • Geschäftlich

   • Mobil

   • Pager

   • Fax

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   Hinweis - Sie können die Reihenfolge, in der die Telefonnummern Ihres Kontakts angezeigt werden, ändern, indem Sie die Felder aus der Dropdownliste auswählen.

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8. Geben Sie im Feld Instant Messaging die Instant Messaging-Informationen für Ihren Kontakt ein.

   Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:

   • SunIM

   • AIM

   • Jabber

   • MSN

   • Yahoo

   • Mac

   Sie können bis zu zwei Instant Messaging-IDs hinzufügen.

9. Sie können weitere, auf Ihren Kontakt bezogene Informationen aus der Dropdownliste Sonstige Information hinzufügen.

   Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:

   • Spitzname

   • Geburtstag

   • Jubiläum

   • Verfügbarkeitsadresse

   • Webadresse 1

   • Webadresse 2

   Wenn Sie ein Datum hinzufügen möchten, wird ein Minikalender geöffnet, wenn Sie den Cursor in das Textfeld platzieren.

10. Notizen zu Ihren Kontakten können Sie im Abschnitt Notizen hinzufügen.

11. Klicken Sie auf Speichern.

    Wahlweise können Sie den Inhalt auch durch Drücken der Eingabetaste speichern.

Wenn Sie den Kontakt hinzugefügt haben, werden alle von Ihnen eingegebenen Daten des Kontakts im Ansichtsmodus angezeigt. Es werden nur die Informationen im Ansichtsmodus angezeigt, die ausgefüllt wurden.