Die Onlinehilfe für Convergence

Dokument-Informationen

Übersicht über die Onlinehilfe für Convergence

E-Mail

Adressbuch

Kontakte erstellen und verwalten

Wie füge ich einen Kontakt hinzu?

Wie bearbeite ich einen Kontakt?

Wie lösche ich einen oder mehrere Kontakte aus meinem Adressbuch?

Welche Aktionen kann ich an mehreren Kontakten aus meinem Adressbuch durchführen?

Erstellen und Verwalten von Kontaktgruppen

Wie erstelle ich eine Gruppe?

Wie entferne ich einen Kontakt aus einer Gruppe?

Welche Gruppenaktionen kann ich für von mir erstellte Gruppen durchführen?

Wie lösche ich eine Gruppe?

Wie benenne ich eine Gruppe um?

Erstellen und Verwalten von Adressbüchern

Persönliche Adressbücher

Wie erstelle ich ein Adressbuch?

Firmenverzeichnis

Wie suche ich im Firmenverzeichnis nach Kontakten?

Wie füge ich meinem persönlichen Adressbuch einen Kontakt aus dem Firmenverzeichnis hinzu?

Wie sende ich eine E-Mail an einen oder mehrere Kontakte aus dem Firmenverzeichnis?

Wie chatte ich mit einem Kontakt aus dem Firmenverzeichnis?

Wie plane ich ein Ereignis für einen oder mehrere Kontakt im Firmenverzeichnis?

Wie drucke ich einen Kontakt aus dem Firmenverzeichnis aus?

Suchen und Sortieren von Kontakten

Wie suche ich einen Kontakt?

Wie sortiere ich Kontakte?

Importieren und Exportieren von Kontakten

Wie importiere ich in anderen Anwendungen gespeicherte Kontakte?

Wie exportiere ich meine Kontakte?

Drucken von Kontakten und Gruppen

Wie drucke ich Kontakte oder eine Gruppe?

Kalender

Instant Messaging

Optionen

Index

Wie exportiere ich meine Kontakte?

Das Adressbuch bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kontakte in andere Formate zu exportieren. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie vorhandene Kontakte aus einer Anwendung in eine andere importieren möchten. In Ihrer neuen Anwendung müssen Sie nicht jeden Kontakt manuell eingeben.


Hinweis - Eine Liste der unterstützten Dateiformate, die Sie exportieren können, finden Sie unter Importieren und Exportieren von Kontakten.


Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihre Kontakte aus Convergence zu exportieren.

  1. Wählen Sie das Adressbuch aus, aus dem Sie die Kontakte exportieren möchten.

    Auf der rechten Seite des Fensters wird eine Registerkarte angezeigt, die alle Kontakte des Adressbuchs anzeigt.

  2. Sie können Kontakte auf zwei Arten exportieren.

    • Alle Kontakte aus dem ausgewählten Adressbuch exportieren.

    • Eine Untergruppe von Kontakten aus dem Adressbuch auswählen.

    Um alle Kontakte aus dem Adressbuch zu exportieren, gehen Sir folgendermaßen vor:

    1. Klicken Sie auf das Symbol Import/Export in der Symbolleiste Adressbuch im linken Fensterbereich.

      Folgende Optionen werden angezeigt:

      • Import

      • Export

    2. Wählen Sie Exportieren aus.

    Gehen Sie folgendermaßen vor, um ausgewählte Kontakte zu exportieren:

    1. Wählen Sie die Kontakte aus durch Klicken auf das Kontrollkästchen neben dem Kontakt oder durch Drücken der STRG-Taste (Befehlstaste bei Mac OS-Benutzern) bei mehreren Kontakten, die nicht nacheinander aufgelistet sind, bzw. durch Drücken der Umschalt-Taste bei mehreren Kontakten, die untereinander stehen.

    2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Liste.

    3. Wählen Sie Export aus dem Kontextmenü.

    Das Dialogfeld Kontakte aus dem Adressbuch exportieren wird angezeigt, und das Standard-Adressbuch ist ausgewählt.

  3. Wählen Sie das Format aus, in dem Sie Ihre Kontakte exportieren möchten. Folgende Optionen werden angezeigt:

    • vCard 3.0

    • vCard 2.1

    • Mozilla/Thunderbird LDIF

    • Microsoft Outlook CSV


    Hinweis - Wenn Sie Adressbucheinträge im Format Mozilla oder Thunderbird LDIF exportieren, werden sowohl die Kontakt- als auch die Gruppeninformationen importiert. Wenn Sie Adressbucheinträge in den Formaten vCard und Microsoft Outlook exportieren, werden nur die Kontakte exportiert.


    Wenn Sie Kontakte aus dem Adressbuch ausgewählt haben, sind die folgenden Optionen verfügbar.

    • Alle exportieren: Mit dieser Option können Sie alle Adreessbucheinträge exportieren.

    • Ausgewählte exportieren: Mit dieser Option können Sie ausgewählte Adressbucheinträge exportieren.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kontakte exportieren, um die Kontakte in das ausgewählte Format zu exportieren.

    Die Kontakte werden in das ausgewählte Format exportiert, und ein Dialogfeld des Betriebssystems wird angezeigt, in dem Sie zum Speichern Ihrer Einträge aufgefordert werden.