您可以与其他用户共享日历,为这些用户设置访问权限,查看这些用户的空闲时间以及邀请这些用户。
要共享日历,请执行以下操作:
从左窗格中选择日历。
选择日历。
单击日历工具栏中日历属性图标旁边的向下箭头。
以下是可用的选项:
日历属性:提供有关日历的基本信息。
共享日历:提供对日历的访问权限。
选择共享日历选项,为日历设置访问权限。
以下是可用的选项:
共享日历:要与其他用户共享日历,请选中此复选框。
在共享日历下面的部分,可以指定希望与其共享此日历的人员列表。
此部分包含以下列:
用户:通过选择“所有用户”旁边的访问权限选项,可以与所有用户共享日历并为其设置访问权限。单击行尾的 (+) 图标,可以添加要与其共享日历的用户。键入用户名,然后设置访问权限。
访问权限:可以通过选择以下任一选项为每个用户分配访问权限。
无:如果不希望与其他用户共享日历,请选择此选项。此选项表示不能共享日历。
检查可用性:选择则此选项,可提供对所有者的日历访问以检查可用性此选项只显示所有者的空闲或繁忙状态。其他用户看不到此事件的详细信息。如果其他用户将所有者添加到日历事件,所有者会收到一封作为附件的有事件详细信息的电子邮件
邀请:选择此选项可使其他用户邀请所有者参与日历事件。此事件会立即添加到所有者的日历中。此权限也包括检查可用性访问权限。
读取:选择此选项可提供对其他用户的阅读访问权限。此访问权限可使其他用户查看事件的详细信息。此选项也包括检查可用性和邀请权限。
读和写:选择此选项可提供对其他用户的读写访问权限。这样,其他用户可以阅读和修改您日历上的事件。此选项也包括检查可用性、邀请和读取权限。
所有者:选择此选项可提供日历的所有者权限。其他用户可以执行所有者对共享日历所具有的任何操作。
通过单击每行末尾提供的加号或减号按钮,可以添加或删除行。
单击确定。
此时会设置访问权限。