如何查看事件参与者的空闲时间？

对于所创建的事件，可以查看其参与者的空闲时间。查看空闲时间功能将检索所有参与者日历中的时间段，并提供一个图形界面，其中显示适合所有参与者的时间段。

要查看事件参与者的空闲时间，请执行以下步骤：

1. 创建事件并添加事件参与者。请参见如何创建事件？

   将在“人员和资源”窗口中添加参与者。

2. 添加参与者后，单击查看空闲时间。

   将显示“空闲时间”窗口，其中包含以下选项：

   • 显示各种颜色编码方案的图例，用于按照日历指示事件参与者的状态。

     以下是可用的选项：

     • 已确认：参与者此时没有任何事件，处于空闲状态。

     • 忙：参与者此时忙碌。

     • 暂定：参与者的状态为暂定，此时可能空闲。

     • 未知：无法验证参与者的电子邮件地址，因此不能获取其日历详细信息。

   • 从通讯录添加：该链接用于从个人或公司通讯录中添加更多用户。通过从个人或公司通讯录中选择参与者，可以向事件添加更多参与者。

   • 在“空闲时间”窗口的底部，可以使用以下按钮：

     • 自动选择时间：单击此按钮可自动选择适合所有事件参与者的第一个空闲时间段。将在空闲时间段部分中以绿色边框突出显示该时间段。

     • 更早、更晚：要选择参与者空闲的其他时间段，可以使用更早和更晚按钮。

3. 单击自动选择时间按钮以查找所有参与者都空闲的第一个空闲时间段。

   可以通过单击“更晚”或“更早”按钮选择更晚或更早的时间段。

4. 当找到适合组织事件的时间段时，单击接受以设置事件时间。

   事件的属性将根据选定的时间段进行设置。