要创建事件,请执行以下步骤:
在右窗格的日历工具栏中单击新建事件图标。
此时会出现一个新的选项卡,其中显示了您希望创建的新事件的各种选项和属性。
在标题文本框中键入事件的标题。
从日历下拉列表中选择日历,以指定希望在其中创建此事件的日历。如果您拥有共享日历或订阅的日历,这些日历也会显示在该下拉列表中。
通过单击开始部分中提供的文本区域,选择要安排此事件的日期。
要选择日期,请执行以下步骤:
将鼠标指针放到该文本区域中时会弹出一个迷你日历。选择要安排事件的日期。从迷你日历中选择日期时,系统会自动以已配置的日期显示格式输入该日期。通过单击箭头键,可以导航到之后或之前的月份。还可以在迷你日历的底部选择年份。
或者在文本区域中键入该日期。
在相邻窗口中键入要安排此事件的时间。或者单击提供的向上箭头键和向下箭头键。仅当事件不是全天事件时,才能使用该选项。
如果事件将持续一整天,请选中全天事件所对应的复选框。
键入持续时间(以小时为单位),您将针对该段时间安排此事件。
键入持续时间后,会自动根据开始字段和持续时间计算结束时间。或者,也可以通过提供事件的相应结束日期和时间来选择结束时间。输入结束时间字段后,会自动更新持续时间。
键入要安排此事件的地点。
在说明文本区域中,键入事件说明。
选择已安排的事件的可见性。
每个事件都具有以下与其可见性相关的属性:
公共:所有日历订阅者都可以看见的事件。默认情况下,所有事件均为公共事件。
私人:仅事件参与者可以看见的事件。
仅显示日期和时间:仅向其他用户显示事件日期和时间的事件。
在显示为下拉菜单中指定安排事件时的空闲时间。
以下是可用的选项:
忙
空闲
可以在邀请部分中为事件添加被邀请人。
可以按以下方式邀请个人:
在提供的文本区域中键入被邀请人的电子邮件地址,然后单击添加到邀请列表。
从通讯录中添加被邀请人。
单击人员和资源部分中的从通讯录添加链接。
将会显示从通讯录添加窗口。
从下拉列表中选择您希望从中邀请联系人的通讯录。
此时会显示联系人及其电子邮件地址的列表。
从通讯录中选择联系人。可以通过使用 Ctrl 键并右键单击联系人来选择多个联系人。
或者,也可以在此窗口顶部提供的搜索文本区域中搜索联系人。
单击接受,将联系人添加到邀请列表中。
从通讯录中选择所有被邀请人后,单击接受。
将在邀请列表中添加被邀请人字段中的联系人。
通过单击“邀请”部分中的“查看空闲时间”链接,可以查看您添加的被邀请人的空闲时间。要了解如何查看参与者的空闲时间的详细信息,请参见如何查看事件参与者的空闲时间?
包括此事件的任何附件。要添加附件,请单击附加按钮。
将显示一个窗口,您可以通过浏览本地文件系统来选择要附加的文件。要附加多个文件,请单击添加附件按钮。
附件旁边有一个删除图标。要删除附件,请单击删除。
(可选)要创建重复事件,请单击重复按钮。
要了解如何设置重复事件的详细信息,请参见如何创建重复发生的事件?
(可选)单击提醒按钮,在事件中添加提醒。
要了解如何设置通知的详细信息,请参见提醒。
单击时区按钮,以选择安排此事件的时区。
将显示“时区”窗口,其中包含所有时区的下拉列表。从下拉列表中选择时区,然后单击设置。
要了解如何使用您的日历时区以外的时区安排事件的详细信息,请参见如何使用我的日历时区以外的时区安排事件?
单击保存以创建事件。
将在日历中添加事件,并向被邀请人或组发送通知。将以查看模式显示该事件。