Wie lege ich die Allgemeinen Einstellungen für E-Mails fest?

Sie haben die Möglichkeit, Voreinstellungen für die Nachrichten in Ihrem Posteingang festzulegen. Nach Festlegen der Einstellungen für Ihre Nachrichten müssen Sie auf der Seite unten auf die Schaltfläche Einstellungen speichern klicken. Wahlweise können Sie auch die Einstellungen für mehrere Optionen festlegen und auf die Schaltfläche Einstellungen speichern klicken. Alle festgelegten Einstellungen werden zusammenfassend gespeichert.

Beim Festlegen der allgemeinen E-Mail-Einstellungen stehen die folgenden Optionen zur Verfügung:

• Kopien und Ordner: Sie können Einstellungen festlegen, um Aktionen festzulegen, die die Nachrichten ausführen sollen.

• E-Mail erstellen: Sie können Einstellungen festlegen, um die gewünschten Optionen anzugeben, die Sie beim Erstellen von Nachrichten anwenden möchten.

• Kopien und Ordner: Diese Einstellungen werden an den Nachrichten in Ihrem Posteingang ausgeführt.

  Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung

  • Gesendete Nachrichten kopieren: Beim Absenden einer Nachricht wird eine Kopie dieser Nachricht im Ordner Gesendet gespeichert.

    Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Kopie Ihrer gesendeten Nachrichten in einem speziellen Ordner zu speichern:

    1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen.

       Das Popup-FensterZu suchenden Ordner auswählen mit den Ordnern in Ihren Posteingang wird geöffnet.

    2. Wählen Sie den Ordner aus, in den Sie Ihre Nachrichten einfügen möchten.

    3. Klicken Sie auf Voreinstellungen speichern.

       Das Fenster Aktualisierte Optionen wird angezeigt, in dem angezeigt wird, dass Ihre Nachrichten gespeichert wurden.

    4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

  • E-Mail-Nachrichten löschen: Wenn Sie eine Nachricht löschen, wird die gelöschte Nachricht in den Ordner Papierkorb eingefügt.

    Sie können eine der folgenden Einstellungen für gelöschte Nachrichten festlegen:

    • Nachrichten in einen angegebenen Ordner verschieben. Standardmäßig werden alle Nachrichten in den Ordner Papierkorb verschoben.

      Gehen Sie wie folgt vor, um eine Nachricht in einen speziellen Ordner zu verschieben:

      1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen.

         Das Fenster Zu suchenden Ordner auswählen mit den Ordnern in Ihren Posteingang wird geöffnet.

      2. Wählen Sie den Ordner aus, in den Sie Ihre gelöschten Nachrichten einfügen möchten.

      3. Klicken Sie auf Voreinstellungen speichern.

         Das Fenster Aktualisierte Optionen wird angezeigt, in dem angezeigt wird, dass Ihre Nachrichten gespeichert wurden.

      4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

    • Nachrichten als gelöscht markieren. Wenn Sie eine Nachricht in Ihrem Posteingang als gelöscht markieren, wird die Nachricht zur Löschung markiert. Die zur Löschung markierten Nachrichten werden durch das Papierkorbsymbol neben der Nachricht angegeben.

  • Gelöschte E-Mail-Nachrichten löschen: Wenn Sie sich aus Convergence abmelden, können Sie alle gelöschten Nachrichten löschen. Um diese Einstellung festzulegen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Papierkorb beim Abmelden leeren.

  • Entwürfe speichern: Sie können eine Einstellung zum Speichern Ihrer Nachrichtentwürfe festlegen. Standardmäßig werden alle Nachrichtenentwürfe im Ordner Entwürfe gespeichert.

    Gehen Sie wie folgt vor, um eine Nachricht in einen speziellen Ordner zu verschieben:

    1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen.

       Das Popup-FensterZu suchenden Ordner auswählen mit den Ordnern in Ihren Posteingang wird geöffnet.

    2. Wählen Sie den Ordner aus, in den Sie Ihre Nachrichtenentwürfe einfügen möchten.

    3. Klicken Sie auf Voreinstellungen speichern.

       Das Fenster Aktualisierte Optionen wird angezeigt, in dem angezeigt wird, dass Ihre Nachrichten gespeichert wurden.

    4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

• E-Mails erstellen: Diese Einstellungen werden beim Erstellen der Nachrichten übernommen.

  Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:

  • Text beim Antworten zitieren: Diese Option wird standardmäßig festgelegt. Wenn Sie auf eine Nachricht antworten, wird die ursprüngliche Nachricht in die Antwort eingefügt. Wenn Sie die ursprüngliche Nachricht beim Antworten nicht einfügen möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Option Ursprüngliche Nachricht beim Antworten einfügen.

  • Rechtschreibprüfung: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie vor dem Senden einer Nachricht immer eine Rechtschreibprüfung durchführen möchten.

  • Bearbeiten von Rich Text: Nachrichten können entweder im Rich Text-Format oder als Nur-Text entworfen werden. Standardmäßig wird die Option für Nachrichtenentwürfe auf Richt Text-Format festgelegt. Um Nachrichten als Nur-Text zu entwerfen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Option Nachrichten mithilfe von HTML erstellen.

  • Bcc standardmäßig hinzufügen: Verwenden Sie diese Option, um alle Ihre Nachrichten als Blindkopien an angegebene E-Mail-Adressen zu senden. Diese Option wird nicht standardmäßig ausgewählt.

    So fügen Sie eine E-Mail-Adresse einer Bcc-Liste hinzu:

    1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen mit der Bezeichnung Diese E-Mail-Adressen auf Bcc setzen.

    2. Geben Sie die E-Mail-Adresse in das angegebene Textfeld ein.

       Um mehrere E-Mail-Adressen anzugeben, müssen Sie sie mit einem Komma trennen. Die Gültigkeit der E-Mail-Adressen wird überprüft. Wenn die Adressen ungültig sind, wird die folgende Nachricht angezeigt:Ungültige E-Mail-Adressen in Bcc-Liste.

    3. Klicken Sie auf Voreinstellungen speichern.

       Das Fenster Aktualisierte Optionen wird angezeigt, in dem angezeigt wird, dass Ihre Nachrichten gespeichert wurden.

    4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.