Die Onlinehilfe für Convergence

Dokument-Informationen

Übersicht über die Onlinehilfe für Convergence

E-Mail

Adressbuch

Kalender

Instant Messaging

Optionen

Globale Voreinstellungen festlegen

Wie passe ich die allgemeinen Voreinstellungen an?

Wie ändere ich mein Passwort?

Wie lege ich in Convergence ein Thema fest?

Mail-Voreinstellungen festlegen

Wie lege ich die Allgemeinen Einstellungen für E-Mails fest?

Wie lege ich für die erstellten Nachrichten eine Signatur fest?

Wie lege ich das Layout der Nachrichten in meinem Posteingang fest?

Wie aktiviere ich die automatische Weiterleitung von Nachrichten?

Mailfilter

Wie erstelle ich einen neuen Filter?

Wie bearbeite ich einen Filter?

Wie lösche ich einen Filter?

Abwesenheit

Wie lege ich eine Abwesenheitsbenachrichtigung fest?

Absender-Identitäten

Wie lege ich die Identitätseinstellungen für mein Standard- bzw. meine externen Konten fest?

Wie entferne ich eine in Convergence konfigurierte Identität?

E-Mails von externen Konten abrufen

Wie konfiguriere ich Convergence so, dass E-Mails von anderen Konten abgerufen werden?

Wie lösche ich ein vorhandenes externes Konto?

Sicherheit

Ich möchten die ausgehenden Nachrichten immer mit einer Signatur versehen. Wie kann ich dies tun?

Ich möchte die ausgehenden Nachrichten immer verschlüsseln. Wie kann ich dies tun?

Wie wähle ich ein Signaturzertifikat für meine Nachrichten aus?

Kalendervoreinstellungen festlegen

Wie passe ich die Kalendervoreinstellungen an?

Konfigurieren der Instant-Messaging-Voreinstellungen

Wie konfiguriere ich die Instant-Messaging-Voreinstellungen?

Index

Wie passe ich die Kalendervoreinstellungen an?

Im Kalender gibt es drei Voreinstellungsbereiche:

Sie können alle diese Voreinstellungen bearbeiten.

Gehen Sie zum Anpassen der allgemeinen Voreinstellungen folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie auf Allgemein.

    Im mittleren Fensterbereich wird die Registerkarte Allgemein angezeigt.

  2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Ursprüngliche Kalenderansicht eine Ansicht aus.

    Folgende Ansichtsoptionen stehen zur Auswahl:

    • Tag

    • Woche

    • Monat

    • Kommende sieben Tage

    • Agenda

  3. Wählen Sie die gewünschte Zeitzone in der Dropdown-Liste Zeitzone aus.

  4. Im Abschnitt zur Kalenderkonfiguration können Sie folgende Optionen festlegen:

    • Wählen Sie in der Dropdown-Liste Woche beginnt mit: einen Wochentag aus. Mit dieser Option können Sie festlegen, mit welchem Wochentag die Woche beginnen soll.

    • Aktivieren Sie die Kästchen neben den Wochentagen, die Bestandteil der Arbeitswoche sein sollen.

  5. Wählen Sie in den Dropdown-Listen Tag beginnt um und Tag endet um den Beginn und das Ende der Standard-Arbeitstage aus.

    Die Optionen sind im Abstand von 30 Minuten angegeben.

  6. Klicken Sie auf Voreinstellungen speichern.

Gehen Sie zum Anpassen der Ereigniseinstellungen folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie auf Ereignisse.

    Im mittleren Fensterbereich wird die Registerkarte Ereignis angezeigt. Auf der Registerkarte "Ereignis" werden folgende Fensterbereiche angezeigt:

    • Einladungsfilter: Wenn bei der Anzeige des Kalenders Ihre abgelehnten Ereignisse angezeigt werden sollen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen, das zu der Beschriftung Abgelehnte Einladung gehört.

  2. Klicken Sie auf Voreinstellungen speichern.

So passen Sie Benachrichtigungen an:

  1. Klicken Sie auf Benachrichtigungen.

    Im mittleren Fensterbereich wird die Registerkarte Benachrichtigung angezeigt. Folgende Eigenschaften einer Benachrichtigung werden angezeigt:

    • Ereignisbenachrichtigungen aktivieren

    • Einladungsbenachrichtigungen

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ereignisbenachrichtigungen aktivieren, um Benachrichtigungen für Ihre Ereignisse zu aktivieren.

    Sobald Sie die Ereignisbenachrichtigungsoption aktiviert haben, können Sie folgende Attribute für das Ereignis festlegen:

    • Das Zeitintervall vor dem Beginn des Ereignisses. Sie können das Zeitintervall durch Auswahl aus der Dropdown-Liste festlegen. Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:

      • Minuten

      • Stunden

      • Tage

      Standardmäßig sind Ereignisbenachrichtigungen auf 30 Minuten vor dem Beginn des Ereignisses gesetzt.

    • Sie können Ereignisbenachrichtigungen auf folgende Weisen erhalten.

      • E-Mail: Um Ereignisbenachrichtigungen per E-Mail zu erhalten, müssen Sie das Kontrollkästchen Benachrichtigungen an E-Mail-Adresse senden aktivieren und die E-Mail-Adresse angeben, unter der Sie über das Ereignis benachrichtigt werden möchten.

      • SMS: Um Ereignisbenachrichtigungen per SMS zu erhalten, müssen Sie das Kontrollkästchen SMS-Benachrichtigungen an folgende Adresse aktivieren und die Telefonnummer angeben, unter der Sie über das Ereignis benachrichtigt werden möchten.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Per E-Mail über neue Einladungen oder Einladungsänderungen benachrichtigen, um Benachrichtigungen über neue oder geänderte Einladungen zu erhalten.

  4. Klicken Sie auf Voreinstellungen speichern.