使用通讯录模块,您可以对多个联系人执行多项操作。例如,如果要向多个联系人发送邮件,则可以使用通讯录,而不必在“邮件”模块中打开撰写窗口,然后手动键入联系人。
选择联系人并右键单击选定的联系人时,会显示这些选项。要选择多个联系人,请选中联系人旁边的复选框。您可以通过以下方式选择多个联系人:按住 Ctrl 键(Mac OS 用户应使用 Command 键)选择不连续的联系人或按住 Shift 键选择连续的联系人。
您可以对通讯录中的多个联系人执行以下操作。
撰写邮件到..:选择此选项可向选定的联系人发送邮件。
将在“邮件”模块中显示撰写邮件选项卡。会将选定的联系人添加为邮件收件人。
邀请参加新事件:选择此选项可创建一个事件,并将选定联系人作为被邀请人。
将在“日历”模块中显示新建事件窗口。会将选定的联系人添加为事件的被邀请人。
全选:选择此选项可选择通讯录中的所有联系人。
还可以通过单击在结果区域顶部的姓名按钮旁边提供的复选框来选择所有联系人。
全部取消选定:选择此选项可取消选定通讯录中所有选定的联系人。
还可以通过取消选中在结果区域顶部的姓名按钮旁边提供的复选框来取消选定所有联系人。
从组中删除:仅在默认帐户上创建的个人通讯录和组中显示此选项。在公司目录中将不显示此操作。
打印:选择此选项可打印联系人。
注 - 您只能打印个人通讯录中的联系人。