Convergence 联机帮助

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Convergence 联机帮助概述

邮件

通讯录

创建和管理联系人

如何添加联系人?

如何编辑联系人?

如何从通讯录中删除一个或多个联系人?

我可以对通讯录中的多个联系人执行哪些操作?

创建和管理联系人组

如何创建组?

如何删除组中的联系人?

我可以对创建的组执行哪些组操作?

如何删除组?

如何重命名组?

创建和管理通讯录

个人通讯录

如何创建通讯录?

公司目录

如何在公司目录中搜索联系人?

如何将公司目录中的联系人添加到个人通讯录中?

如何向公司目录中的一个或多个联系人发送电子邮件?

如何与公司目录中的联系人聊天?

如何为公司目录中的一个或多个联系人计划事件?

如何打印公司目录中的联系人?

搜索联系人和对联系人进行排序

如何搜索联系人?

如何对联系人进行排序?

导入和导出联系人

如何导入在其他应用程序中存储的联系人?

如何导出联系人?

打印联系人和组

如何打印联系人或组?

日历

即时消息传送

选项

索引

如何导出联系人?

可以将通讯录中的联系人导出为其他格式。要将现有联系人从一个应用程序导入到另一个应用程序时,此功能会非常有用。您无需在新的应用程序中手动键入每个联系人。


注 - 有关可导出到的受支持文件格式的列表,请参见导入和导出联系人


要从 Convergence 导出联系人,请执行以下步骤。

  1. 选择要从中导出联系人的通讯录。

    此时窗口右侧会出现一个选项卡,其中显示了该通讯录的所有联系人。

  2. 可以通过以下两种方式导出联系人。

    • 导出选定通讯录中的所有联系人。

    • 从通讯录中选择一部分联系人进行导出。

    要导出通讯录中的所有联系人,请执行以下步骤:

    1. 单击左窗格中通讯录工具栏上的“导入/导出”图标。

      将显示以下选项:

      • 导入

      • 导出

    2. 选择导出

    要导出选定的联系人,请执行以下步骤:

    1. 通过以下方式选择联系人:单击联系人旁边的复选框,或者按住 Ctrl 键(Mac OS 用户应使用 Command 键)选择不连续的联系人或按住 Shift 键选择连续的联系人。

    2. 右键单击选定的列表。

    3. 从上下文菜单中选择导出

    将显示从通讯录中导出联系人对话框并选中默认通讯录。

  3. 选择要将联系人导出的目标格式。将显示以下选项:

    • vCard 3.0

    • vCard 2.1

    • Mozilla/Thunderbird LDIF

    • Microsoft Outlook CSV


    注 - 在以 Mozilla 或 Thunderbird LDIF 格式导出通讯录条目时,会同时导出联系人和组信息。如果将联系人导出为 vCard 和 Microsoft Outlook 文件格式,则只会导出联系人。


    如果已在通讯录中选定联系人,则可以使用以下选项。

    • 全部导出:选择此选项可导出所有通讯录条目。

    • 导出选定项:选择此选项可导出选定的条目。

  4. 单击导出联系人按钮以将联系人导出为选定的格式。

    此时会以选定的格式导出联系人,并且出现一个操作系统对话框,提示您存储条目。