可以在收件箱中设置邮件首选项。在设置邮件的首选项后,必须单击此页面底部的保存首选项按钮。或者,也可以为多个选项设置首选项,然后单击保存首选项按钮。将统一保存设置的所有首选项。
在设置常规邮件首选项时,可以使用以下选项:
副本和文件夹:可以设置首选项以指定要对邮件执行的操作。
撰写电子邮件:可以设置首选项以指定要在撰写邮件时设置的选项。
副本和文件夹:将对收件箱中的邮件执行这些首选项。
选项如下
复制已发送的邮件:每次发送邮件时,都会将邮件副本放在已发送文件夹中。
要在特定文件夹中保存已发送邮件的副本,请执行以下步骤:
单击选择按钮。
将弹出选择要搜索的文件夹窗口,其中显示收件箱中的文件夹。
选择要将已发送邮件放置到的文件夹。
单击保存首选项。
将显示选项已更新弹出窗口,指示已保存邮件。
单击确定按钮。
删除邮件:每次删除邮件时,都会将删除的邮件放在垃圾箱文件夹中。
可以为已删除的邮件设置以下首选项之一:
将邮件移至指定的文件夹。默认情况下,将所有邮件移动到垃圾箱文件夹。
要将邮件移动到特定文件夹,请执行以下步骤:
单击选择按钮。
将弹出选择要搜索的文件夹窗口,其中显示收件箱中的文件夹。
选择要将已删除邮件放置到的文件夹。
单击保存首选项。
将显示选项已更新弹出窗口,指示已保存邮件。
单击确定按钮。
将邮件标记为已删除。在将收件箱中的邮件标记为已删除时,该邮件将带有删除标记。标记为删除的邮件用该邮件旁边的垃圾箱图标表示。
清除已删除的邮件:可以在注销 Convergence 时清除所有已删除的邮件。要设置此首选项,请选中注销时清空垃圾箱文件夹复选框。
保存草稿:可以设置首选项以保存邮件草稿。默认情况下,将所有邮件草稿保存在草稿文件夹中。
要将邮件移动到特定文件夹,请执行以下步骤:
单击选择按钮。
将弹出选择要搜索的文件夹窗口,其中显示收件箱中的文件夹。
选择要将草稿邮件放置到的文件夹。
单击保存首选项。
将显示选项已更新弹出窗口,指示已保存邮件。
单击确定按钮。
撰写电子邮件:在撰写邮件时,将应用这些首选项。
以下是可用的选项:
在回复中引用文本:默认情况下,将设置此选项。在回复邮件时,将在回复中包含原邮件。如果不希望在回复时包含原邮件,请取消选中在回复中包含原邮件选项旁边的复选框。
拼写检查:要始终在发送邮件前执行拼写检查,请启用此复选框。
多格式文本编辑:可以使用多格式文本格式或纯文本格式草拟邮件。默认情况下,将邮件草拟选项设置为多格式文本格式。要以纯文本格式草拟邮件,请取消选中使用 HTML 撰写邮件选项旁边的复选框。
添加默认密件抄送:使用此选项可将所有邮件作为密件发送到指定的电子邮件地址。默认情况下,不会选择此选项。
要在密件抄送列表中添加电子邮件地址,请执行以下操作:
选中标记为密件抄送这些电子邮件地址的复选框。
在提供的文本字段中键入电子邮件地址。
要指定多个电子邮件地址,必须用逗号分隔这些地址。执行检查以查看电子邮件地址是否有效。如果这些地址无效,则会显示以下消息:密件抄送列表中的电子邮件地址无效。
单击保存首选项。
将显示选项已更新弹出窗口,指示已保存邮件。
单击确定按钮。