¿Cómo busco un documento adjunto utilizando filtros?

Utilice la opción Filtro del documento adjunto para buscar documentos adjuntos en la bandeja de entrada. El mecanismo de filtrado permite buscar documentos adjuntos en función de los nombres de archivo, así como de cadenas presentes en los archivos.

Puede realizar búsquedas de documentos adjuntos de las siguientes formas:

• Búsqueda básica: utilice el cuadro de texto Filtro que aparece en la parte superior del panel.

• Filtrado avanzado: puede buscar documentos adjuntos en función de una o varias condiciones.

Para buscar documentos adjuntos mediante la opción de filtrado básico.

1. Escriba la cadena que se ajuste de forma más precisa a los documentos adjuntos que desea buscar en el cuadro de texto Filtro.

   Puede buscar documentos adjuntos en función de los nombres de archivo o de texto presente en los documentos adjuntos. Por ejemplo, si desea buscar un texto incluido en un documento adjunto, escríbalo en el área de texto proporcionada.

2. Pulse Intro.

   Se mostrarán todos los documentos adjuntos que cumplan los criterios.

La opción de filtrado avanzado permite agregar condiciones a los criterios de búsqueda.

1. Haga clic en el icono Filtro de la página de documentos adjuntos.

   El icono de filtro presenta la apariencia de un embudo. Aparece el cuadro de diálogo de filtro con las siguientes opciones.

   • Remitente

   • Fecha

   • Tipo

2. Escriba el nombre o la dirección de correo electrónico del remitente en el cuadro de texto Remitente.

   Haga clic en el botón Aplicar para mostrar los resultados.

3. Seleccione el intervalo de fechas en el que desea buscar los documentos adjuntos. Seleccione las fechas inicial (Desde) y final (A) haciendo clic en los cuadros de texto.

   Aparecerá una agenda de tamaño reducido. Haga clic en el botón Aplicar para mostrar los resultados.

4. Seleccione el tipo de archivo que desea buscar en el campo Tipo.

   Están disponibles las siguientes opciones:

   • Documentos

     • Microsoft Office

     • Open Office

     • pdf

     • html

     • txt

     • rtf

     • xml

   • Medios

     • imagen

     • audio

     • vídeo

   • Otros

     • archivo

     • vcf

     • otros

   Haga clic en el botón Aplicar para mostrar los resultados.

5. Seleccione la carpeta en la que desea realizar la búsqueda en el campo Carpeta.

   Haga clic en el botón Aplicar para mostrar los resultados.

También puede aplicar varios filtros seleccionando una combinación de las opciones de filtrado indicadas anteriormente. Se realiza una operación AND en el archivo adjunto y se muestran los resultados. Para suprimir el filtro, haga clic en el botón x que aparece al final del filtro creado.